Kebijakan dan Privasi SIMBA

Kebijakan dan Privasi Sistem Informasi Managemen Bencana (SIMBA)

Update Terakhir: 25 Juli 2024

Selamat datang di aplikasi Sistem Informasi Managemen Bencana (SIMBA). Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi kami. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data Anda.

Dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Managemen Bencana (SIMBA), pengguna memberikan persetujuan mereka untuk pengumpulan dan penggunaan Personal Data dan Data lokasi sesuai dengan kebijakan ini.

Definisi

For the purposes of this Privacy Policy:

  • Akun berarti entitas yang digunakan untuk mengidentifikasi pengguna untuk mengakses layanan

  • Aplikasi Merujuk pada SIMBA (Sistem Informasi Managemen Bencana), yang merupakan aplikasi yang dibangun BPBD Jakarta

  • Instansi Merujuk ke "BPBD Jakarta" sebagai pengembang dan pengelola Sistem Informasi Managemen Bencana (SIMBA)

  • Negara Merujuk ke Negara Indonesia.

  • Perangkat berarti perangkat yang digunakan agar aplikasi dapat berjalan

  • Personal Data Merupakan informasi yang relavan untuk mengidentifikasi data diri dari individu.

  • Service Merupakan layanan yang berjalan untuk mendukung aplikasi.

  • Penggunaan Data Merupakan proses koleksi data secara otomatis yang dilakukan oleh service yang berjalan pada aplikasi seperti saat pengaktifan layanan aktif petugas dll

Informasi yang dikumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi yang digunakan untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami termasuk:

Personal Data

Informasi personal data digunakan untuk mengidentifikasi petugas yang merupakan pengguna aplikasi SIMBA sehingga petugas mendapatkan akses untuk login dan melakukan aktifitas di Aplikasi. Personal data yang dikumpulkan juga digunakan sebagai informasi dalam pengelolaan data petugas. Adapun Informasi personal data yang kami kumpulkan diantaranya:

  • Alamat Email

  • Nama Lengkap Petugas

  • Nomor Handphone

  • Alamat/Domisili Petugas

Pengumpulan Informasi Lokasi

Kami mengumpulkan data lokasi pengguna secara real-time saat menggunakan aplikasi menggunakan layanan share location dan layanan Data Sync yang dapat diaktifkan oleh petugas ketika mengubah status menjadi sedang bertugas

Data Informasi yang dikumpulkan akan aktif ketika petugas menjalankan service location dengan mengubah status aktif dan Izin Lokasi diaktifkan oleh petugas. Data lokasi akan otomatis terkirim dengan jangka waktu atau interval waktu (tidak setiap saat dikirim)

Petugas dapat menonaktifkan Layanan ketika sedang tidak bertugas dan dapat menonaktifkan Izin Lokasi pada aplikasi. Sehingga perangkat tidak dapat menerima informasi lokasi petugas.

Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan sebagai berikut:

  • Pengelolaan Data Diri, Informasi data diri digunakan untuk mengidentifikasi petugas, mengelola jadwal kerja, dan berkomunikasi dengan mereka.

  • Monitoring Keaktifan, Data lokasi digunakan untuk memantau keaktifan petugas lapangan dan memastikan tugas mereka dilakukan dengan efektif.

  • Analisis dan Peningkatan Layanan, Informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk menganalisis kinerja dan meningkatkan layanan aplikasi kami.

Pembagian Informasi

Kami Tidak Akan membagikan informasi pribadi petugas kepada pihak ketiga, kecuali dalam kondisi berikut:

  • Kepatuhan Hukum: Kami dapat membagikan informasi jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.
  • Perlindungan Hak dan Keamanan: Kami dapat membagikan informasi untuk melindungi hak, properti, atau keamanan kami, pengguna aplikasi kami, atau publik.

Keamanan Informasi

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Langkah-langkah ini meliputi:

  • Enkripsi Data: Data Anda dienkripsi selama transmisi dan penyimpanan.
  • Firewall dan Sistem Keamanan: Kami menggunakan firewall dan sistem keamanan lain untuk melindungi server dan data Anda.
  • Akses Terbatas: Hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke data pribadi Anda.
  • Data Lokasi: Data lokasi disimpan dengan aman di server kami dan hanya diakses oleh personel yang berwenang.

Hak Pengguna

  • Akses dan Koreksi Anda dapat mengakses dan meminta koreksi informasi pribadi anda yang kami miliki
  • Penghapusan Anda dapat meminta penghapusan informasi pribadi anda. Namun ini dapat mempengaruhi kemampuan anda dalam menggunakan aplikasi SIMBA

Perubahan Kebijakan

Kami dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi atau email kepada pengguna. Pengguna diharapkan untuk secara berkala memeriksa kebijakan ini untuk setiap perubahan.

Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami di:.

Dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Managemen Bencana (SIMBA), Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan perlindungan informasi pribadi Anda sesuai dengan kebijakan privasi ini.